制订审核核准修订履历版次修改日期修改内容制定核准 研发部样品采购流程1 目的： 为法律规范研发工程部采购申请流程，特制订本文件。2 适用范围： 研发工程部所有人员的物品采购申请3 相关权责: 各相关部门根据本文件要求，遵循并执行。如申购流程未根据此法律规范执行采购部门将不予以受理,因此造 成的项目延误以及公司损失由申购人及研发负责人承担其责任。4 项目立项： 4。1 研发部门在进行样品采购申请前,需先进行项目立项，研发部门需提供完整的研发项目计划，研发项目总目标及分阶段目标，并建立相应的项目排程及物料清单。 4.2 项目计划书需由总经理审核并同意执行。 4.3 采购部门将根据研发部门所定制的项目计划书，进行所需材料之采购准备。如研发部不能提供项目计划书， 原则上采购部门将不提供任何采购支持,特别情况需总经理批示。 5 研发材料与采购周期确认： 5.1 项目立项后，研发部门与采购部门需要对采购物料的品名，规格，型号，参数，数量，采购周期等产品因 素进行专项沟通。 5。2 研发部所提出的所有相关采购申请须与采购先行确认材料交期后,根据材料交期来填写采购申请单中的需 求时间.如研发部所提需求时间无法满足采购周期，采购部需与研发部重新确认交期，特别交期要求需由 采购主管批准方可进行。6 采购申请单开立： 6。1 研发部门填写《请购单》,采购申请单中所申请的物品,必须先建立物料代码并录入公司软件系统（四维企业资源管理)，否则采购部门无法进行采购操作. 6。2 采购申请单需由研发部负责人签字确认，经总经理核准后方可生效。 6。3 请购单由所有相关负责人签字后，交 PMC 系统下单，采购部门按请购单进行采购。7 物料采购：(参照采购内部流程）8 质检及入库：（仓库入库流程）9 材料领用： 9。1 研发部门根据项目需求,打印其它领用单由研发部负责人签字以及 PMC 负责人、仓库负责人签字后，即可 领取使用。10 研发部采购流程图11 相关文件 11。1 请购单 11。2 其它领料单
