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秘书面试试题及答案要点

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秘书面试试题及答案要点1.公司董事长下星期要去北京出差,假如让你安排出差前的一些准备工作,你认为有哪些工作需要落实?答案要点:确定出差具体内容和具体时间;确定接待人员,并与之沟通,确定具体的日程安排,包括行程和餐饮、住宿等安排;确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同;根据董事长要求预定机票或者火车票;准备董事长出差用的资料;根据董事长需要,准备一些其他的物品;提醒董事长,出差前做好一些工作的安排。2。公司要召开一次司务会议,会议前应当做好哪些工作?答案要点:收集并确定会议的议题确定会议的参加人员;确定会议的时间、地点;确定会议的议程;下发会议通知;确定会议的预算;准备会议材料;询问领导关于会议的其他要求并落实。3。一个活动策划方案应该包括哪些主要内容?答案要点:活动目的、宗旨;活动名称、主题;活动时间、地点;活动承办及宣传单位;活动参加者范围及应履行事项;活动应急及其他关联事项;活动预算.4。我们公司拟与某公司签署战略合作协议,签字仪式将由我们具体承办,请简要回答该如何准备签字仪式?答案要点:做好签字文本的准备,确定仪式签署文稿,准备相应份数;商定参加人员,包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等,还可以邀请相关媒体;布置签字厅,包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。5。公司大事记的写作要求和注意事项有哪些? 答案要点:客观记实,反映事物的原来面目;要有选择、精记,大事不漏,小事不计;应及时编写,年终统筹整理、归档;记录完整、全面;文字简练,多用概括性的语言;格式统一,层次清楚。6。请你草拟一个清明节放假通知,并对节日值班作出安排,这个通知应包含哪些主要内容?答案要点:通知标题;行文对象;放假开始至结束的具体时间;假期内对员工的管理要求;假期内员工活动的注意事项及建议;紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式;节日值班表可作为通知附件;拟文时间。7.请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面?答案要点:确定宴请对象、规格、范围;确定宴请的时间、地点;确定宴请的通知方式并按要求通知;确定宴请的菜单,订菜应注意宴请规格、宾客身份、客人饮食习惯等;确定宴请现场的布置方式并组织实施。8.会议主持词包括哪些要点(或者由哪几个部分组成)?答案要点:标题部分,由四部分组成,即标题、主持人、时间、地点;开始部分 ,是指会议开始前进入会议议题的过渡部分,一般分为两大部分,即称呼部分...

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