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租车费、劳务费、外包工作费管理规定

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租车费、劳务费、外包工作费管理规定为切实加强我院项目租车费、劳务费、外包工作费管理,确保项目租车费、劳务费、外包工作费支出合法、合规、合理,结合省财政“收支两条线”管理要求及局关于实行“收支两条线”后进一步加强财务管理的精神,特制定本规定.一、审查管理租车费、劳务费、外包工作费实行事前审查制度.(一)租车费1。大额租车费实行审查管理。大额租车费指连续租期达到一个月以上或两个月内租期累计达到 30 天以上的租车费。2。大额租车应于租车前填写《项目租车审查情况表》(见附件 1)报总工办审查,审查通过后才能签订租车合同。按规定应进行事前审查不报审的,总工办对《项目租车审查情况表》一律不予签字认可。(二)劳务费项目用工时间达到 15 天以上的,用工前要填写《项目用工审查情况表》(见附件 2),报总工办审查后交劳资部门复查。 (三)外包工作费外包工作费为根据项目工作需要将项目野外槽探、浅井、揭露盖山、老硐清理等野外工作及室内数据库建设、出图打印等工作承包给外单位或个人完成结算的费用。外包工作费不包括委托业务费,委托业务费管理执行中国地调局有关委托业务费管理规定。1。大额外包工作费实行审查管理。大额外包工作费为单笔结算付款金额达到规定金额(贵阳市区20,000 元,贵阳市以外地区 30,000 元)以上的外包工作费。2.大额外包工作费应事前填写《项目外包工作审查情况表》(见附件 3)报总工办审查,审查通过后才能签订外包工作协议书。按规定应事前进行审查不报审的,总工办对《项目外包工作审查情况表》一律不予签字认可.二、备案管理经审查通过签订的租车费、劳务费、外包工作费合同实行备案登记管理制度。1.签订的租车费、劳务费、外包工作协议书须报备案的,应于合同签订后及时报院办公室、劳资部门、财务部门备案。(1)大额租车合同报院办公室备案,备案需提交的资料主要有:《项目租车审查情况表》、《租车合同》,驾驶证、行驶证、身份证、啇业保险复印件,驾驶员无疾病证明等。(2)《劳务承包协议书》、《劳务合同》均需备案,报院劳资部门备案,用工时间达到 15 天以上的还需报《项目用工审查情况表》复查才能备案。(3)大额外包工作协议书报财务科备案。数据库制作、制图等外包工作需具备一定专业水准的单位、人员才能完成的,备案时还需附单位资质、个人学历、职称或其他技术资格证明复印件。2。合同备案形式采纳书面备案或电子文档备案:(1)在院部室内签订的合同采纳书面...

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