********有限责任公司********项目非招标采购方案编制日期:二〇一一年 月********有限责任公司工程部因工程建设需要,拟对********项目进行采购。为保证本项目采购工作顺利开展,特制定本方案.一、采购范围: 1、项目需求清单:*****管理模型讨论2、采购范围:服务供应商需根据国家、行业档案管理相关法律法规,结合*****公司公司管理体系,提出多种形成两种及以上*****管理模型,通过论证推举一种*****管理模型;进一步修编完善《********有限责任公司*****公司管理规定》修订稿;制定系统的贯穿于*****公司管理形成过程的各种文档资料分析档案信息化管理所面临的问题,提出实施档案电子化移交的系统方案及*****公司###系统要关建设的指导意见.3. 采购需求预算:人民币 ***万元。二、采购方式和采购对象1。采购方式:本项目属于国家法律法规及公司有关规定必须招标范围和规模标准之外的且金额在 5 万元以上项目.依据《********有限责任公司非招标采购管理方式管理办法》,决定对本项目采纳竞争性谈判方式实施采购。本项目要求工期短,采购任务紧急,无法按正常的公开招标方式实施采购,采购单位建议采纳竞争性谈判方式采购。2. 采购对象由公司工程部通过前期调查负责确定潜在供应商,原则上是与*****公司(含下属分子公司)有过合作基础或长期联系的,且业内评价良好的 3 家及以上具有相应讨论业绩的机构或单位。 经考察遴选,择优推举三家单位:………………………………。三、采购工作内容(一)组织形式采购人:********有限责任公司采购需求部门:********有限责任公司工程部交易平台:********有限责任公司招标单位监督机构:********有限责任公司监察局(二)谈判工作组人员组成由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少 3 人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分二。(三)主要程序1。编制竞争性谈判文件公司工程部编制竞争性谈判文件(含竞争性谈判采购邀请函), 谈判文件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、参加谈判以及谈判小组成员在谈判过程中使用的依据性材料。公司工程部组织公司物资部、法律部、监察局进行谈判文件讨论和审查,完成定稿。2.成立谈判工作组本次竞争性采购谈判工作组由招标单位负责组建,在谈判完成前严格保密。谈判小组由 3 人组成,其中采购人代表 1 人,其余 2 名为经贸、技术方面的谈判专家 。3。邀请供应商谈判工...