笔记本电脑管理规定编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目的 为了提高工作的便利性、加强对笔记本电脑管理,杜绝不必要的浪费,法律规范集团经理级(含经理)及以上员工笔记本电脑的采购行为,特制订本规定
2 管理原则 2
1 员工配备办公用电脑(台式电脑、笔记本电脑),须经过申请与审批的原则
2 电脑配备应坚持"物尽其用”原则,不追求不切实际的高档配置,同时对于工作性质特别的岗位,才予以审批同意配备笔记本电脑
3 经理级(含经理)及以上员工的笔记本电脑配置,采纳公司补助人民币 3500 元用于配置笔记本电脑,余款由个人支付,在满足一定条件后,所购电脑所有权归个人所有
但在三年内,该电脑仍主要用于公司工作使用的原则
4 已配置了笔记本电脑的员工,三年使用期间内原则上不再配备或更新第二部电脑(含台式电脑)
5”配置笔记本电脑"补助是给予经理级(含经理)及以上员工的福利,员工享受此福利后,公司不再回收此电脑,而购置电脑后不满 3 年发生离职的员工,需要按比例扣回公司出资的金额
3 适用范围 适用于公司个人员工笔记本电脑的管理
4 管理的内容 经理级(含经理)及以上员工的笔记本电脑配置、采购、使用、处理
5 申购、审核与审批5
1 笔记本电脑的购置申请 5
1 申请人须为集团正式员工,任职级别属于经理(含经理)以上级别
经理(不含经理)以下级别的员工不适用”本规定",办公用电脑仍按集团固定资产采购规定办理申购
2 员工购置笔记本电脑,需要通过网上”固化流程"办理,填写《笔记本电脑购置申请审批单》
3 配置笔记本电脑须用于工作,公司将不再提供额外电脑(含台式电脑)
2 笔记本电脑的购置审核与审批 5
1 总公司:员工提出申请,由部门负责人审核、人力部总经理审批后方可购买,采购申请审批通过后须备案行