仓库管理制度仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施
一、物资的验收入库 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,要有材料员签字或电话通知,方可入库
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,仓管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库
a) 未经总经理或部门主管批准的采购
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资
c) 与要求不符合的采购物资
d) 与签定合同不符合质量标准的不能入库 4、因施工场地急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填”入库单”
二、物资保管 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到”二齐、三清"
a) 二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的准确性和可靠性
三、物资的领发1、库管员凭领料人的签单如实领发,在领料单上所写的材料要清楚,不得涂改,不得带签
2、库管员根据进货时间必须遵守”先进先出”的仓库管理制度原则
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字
四、物资退库 1、由于施工场地计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续
2、废品物资退库,库