岗位说明书隶属单位：常州院天津分公司 修订时间：2024 年 5 月 21 日1．背景资料岗位名称商务合同所属部门销售服务中心直接上级销售服务中心经理编制人数22．岗位工作摘要接收甲方的询价单/招标书,在相关项目人员的协助及主管经理的指导下制定报价/投标方案；参加合同的谈判和签订，及时向甲方反馈项目的执行和调整情况；跟踪项目的执行情况,编制收款申请书，整理并审核相关收款文件,确定开票收入；进行入网资格申请,使公司成为甲方的合格供应商;编制和上报公司销售收入预算、财务结算，各类销售数据表、经营销售月报和经营分析总结，协助采办管理岗进行合同跟踪登记，提高资金使用效率和优化资源配置；为进一步完善公司内部管理制度,法律规范商务/采办业务,加强公司生产、经营、投资、科研和资本性项目的合同管理，及时向生产业务部门反馈项目的执行和调整情况；协助主管经理进行客户信息管理,整理并归档公司市场开发过程中相关所有商务文件，使公司商务管理工作法律规范化、程序化和制度化，确保公司商务工作顺利进行
3．主要职责序号主要工作职责具体工作内容关键考核指标1商务、合同管理法律规范制定仔细贯彻执行国家有关的法律、法规、政策和上级公司的规章制度,制定及完善公司商务、合同管理规定及程序并推动实施，保证商务、合同管理工作的法律规范执行
严格遵照各项法规2询价/报价接收甲方的询价单，了解甲方所需产品或服务的内容、报价范围和技术要求，通过与采办管理和各部门项目人员的沟通，拟定报价方案,并交由各部室经理及公司主管经理确认
将产品或服务的价格和技术指标报送甲方并完成在中海油采办系统上的报价，协助项目负责人,就产品价格或服务技术等方面内容与甲方进行协商、达成共识，及时询问项目的中标情况，确保合同谈判和签订的顺利进行
中标率相关人员评定3合同跟踪妥善保管已签订的合同，跟踪相关部门的合同执行情况，协助主管经理对合同执行情况进行
