影响进度的主要因素:①人的因素②材料、设备的因素③方法、技术的因素④资金因素⑤环境因素
进度管理可能出现的问题:(1)团队成员没有及早参加,需求分析耗时长,要早期参加进项目(2)经验不足,进度计划制定不准,实行有效的历时估算方法和网络计划技术,制定进度计划(3)考虑项目期间特定时期会对进度产生影响(4)增加人手,聘请更有经验的人员,或找兼职人员(5)加班(6)并行(7)重新估算后面的工期(8)加强沟通,减少变更(9)加强控制,避开返工(10)外包(11)加强沟通,先完成关键需求(12)增加资源有时可能压缩工期有限(13)关注关键路径,在关键路径上加资源,有效果(14)关注里程碑(15)加强进度与成本、风险、质量等知识点的协调解决方案:(1)向公司申请增加资源,或使用经验丰富的员工(2)优化网络图,重排活动之间的顺序,压缩关键路径(3)临时加班(赶工),尽可能补救耽误的时间或提高资源利用率(4)将部分阶段的工作改为并行,并进行内部流程的优化(5)变更原来的进度计划
根据上一阶段的绩效,对后续工作重新评估,修订计划,并征得项目干系人的同意(6)加强同项目干系人的沟通(7)加强对交付物、项目阶段工作的及时检查和控制,避开后期出现返工(8)尽可能调配非关键路径上的资源用于关键路径上的任务(9)优化外包,采购等环节,并全程监控
加快进度、压缩工期方法:1
赶工;②快速跟进;③增加优质资源;④提高资源利用率;⑤ 外包和缩小项目范围
在工期压缩过程中要注意加强与项目干系人的沟通
与客户进行沟通确定能否缩小范围和外包,以应对强制性日期的交付;与项目成员沟通,制定好的绩效考核办法,提高每个成员的绩效; 缩短活动的工期方法:(1)投入更多的资源以加速活动进程
(2)指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作
(3)征得甲方同意后,减小活动范围或降低活动要求
4)通过改进方法或技术提高生产效率