综合部岗位职责一、行政总监岗位职责职位名称:行政总监工作部门:直接上级:分管副总业务上级:直接下级:综合部经理职能:职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务
◆主工作职责:1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任
2、参加公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析
(战略角度)3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩处工作
(创新改革)4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作
(接待)5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理
(费用、固资)6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作
(改革创新方面)7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报
8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督
9、指导、监督 it 服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全
10、 指导、监督后勤服务工作,制造和保持良好的工作、生活环境
(后勤)11、 指导、 监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境
12、 指导、监督文档管理工作,法律规范和提升公司重要文档管理水平
13、 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行
◆辅工作职责:完成上级领导安排的其他事务
二、综合部经理岗位职责职位名称:综合部经理工作部门:综合部直接上级:行政总监业务上级:行政总监直接下级 : 综合部主管职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa 平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作职位概述: 统筹管理公司综合务