绩效面谈中意外情况的处理对策文/赵日磊绩效面谈中什么状况都可能发生,那么,一旦出现意外情况,经理该如何处理
下面五种情况可供参考
假如员工坚决不同意经理的解决策略(1)注意倾听员工的反应
不要急于辩解,耐心倾听员工的理由,特别要注意区分到这是员工情绪的表达,还是真实的事实
(2)询问员工不同意的原因
在耐心倾听的基础上,用具体的描述性的语言询问员工不同意的原因
(3)诚恳地说出你所观察到的一切,并询问是否理解有误
听完员工的解释后,真诚地说出自己对员工说讲的理由的事实,并与员工逐一讨论双方对这些事实存在不同理解
(4)与员工一起探讨解决的办法
对于事实的描述达成一致后,询问员工关于解决问题的办法,并提出自己的意见,寻求共识,求同存异
(5)保持冷静
在探讨共同的解决策略的过程中,经理要注意保持情绪稳定,避开一时激动,说一些不负责任或过头的话,破坏了沟通的氛围,也要适时提醒员工保持清楚平稳,达到双向沟通的目的
(6)注意员工的个性特点
在沟通的过程中,注意根据员工的个性特点调整自己的策略
例如,对于脾气暴躁的员工,先让他把话说过瘾,之后再谈解决策略,对于个性内向的员工,要多问一些开放性的问题,然后耐心等待员工的回答
假如员工没有任何反应的解决策略(1)向员工表达倾听的意愿
例如:“小王,关于这项工作,我很想听听你的看法,能不能谈谈你的感觉或想法
”“假如换一种思路,什么样的方式更好
”(2)与员工一起验证你所观察到的信息
经理要列举出用以考核依据的事实和数据,并和员工逐项讨论,对事实和依据的真实性进行验证,获得员工的支持
(3)向员工说明谈话的目的,征求员工是否还有其他想谈的
在员工继续保持沉默不语的时候,经理要再次和员工说明面谈的目的,帮助员工舒缓心情,同时询问员工是否还有一些内心的想法要谈
用鼓舞的语气引导员工说话
(4)不断询问员工对所谈到的问题的看法