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维绿大厦物业管理前期及进驻期管理方案

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维绿大厦物业管理前期介入及进驻工作方案我公司中标维绿大厦后,在接管前与甲方及甲方租赁部门通力合作,采纳高标准的物业管理标准,建立“服务中心”;寓管理于全面、细致的服务之中。同时借助其他先进物业公司成功实施的办公楼、大厦物管经验,并会同项目管理处提供全天候、全方位、全过程的高标准的服务,对建筑物、公共设施、机电设备、绿化清洁实行严格的管理,对业主及物业使用人则体现为热情服务,提供全面的星级服务物业管理标准。为了更好的配合甲方进行租赁,我公司针对现场实际情况拟定了前期工作方案。第一部分 服务中心前期介入工作一、前期主要人员配置及工作(人员配置表见下表)序号部 门岗 位人数(人)进驻时间备 注1服务中心经理1与甲方敲定进驻时间后,首先进驻衔接全面负责项目2主管1与甲方敲定进驻时间后,首先进驻衔接兼工程部负责人3秩序维护部巡逻3项目经理与甲方及现有在管人员确认交接后进驻三班倒,每班一人门岗3轮休1小计7其他根据需要进行增补4环境部外围、垃圾清运1项目经理与甲方确认后进驻垃圾清运至服务区域内垃圾房7 合计10所有人员凭甲方书面进驻通知为准二、该阶段主要工作(一)、人员管理(公司人事行政部配合)1 与甲方讨论管理架构及工作进度讨论确定2与甲方领导讨论人员进驻计划(含招聘职位/数量/入职时间),凭甲方的进驻人员通知进驻人员。3进驻员工的招聘、培训4 与甲方领导确认进驻人员工服款式、样式及订做、配置标准事宜5 与甲方沟通物业管理用房办公、装修等条件(二)、前期工程介入、接管验收及装修管理工程前期介入主要涉及以下几个几大系统的设备熟悉并提出整改建议;1 电力系统(电力分配、外墙、园林照明、车库照明、楼梯照明、设置电表、设备控制等提建议)2电梯(电梯的通风、运力、安全监控等提建议)3弱电系统(智能化系统功能、安防、停车场管理、电梯桥厢、监控中心配置等提建议4给排水系统(绿化水源预留、电梯井排水、设置相关计量水表等提建议)5空调系统(空调负荷、供冷分配、公共区域空调配置、中央空调循环水处理、空调系统计量建议)6 现场装修管理并提出合理化建议7 其他方面1、外立面维护设备或设施设置、设备及设备房标识建议2、建立工程部管理制度及操作程序3、与甲方联系并落实工程图纸交接事宜(各类图纸、技术资料、运行数据等)4、接管验收工作的开展(可能会延长时间到交付、进驻阶段)5、联同客户服务部与进展商工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内...

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