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综合事务部管理制度

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一、综合事务部1.综合事务部经理职责范围◆ 组织编制公司行政管理的各项规章制度并报上级审批。监督检查制度的落实情况。组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行;◆ 采购工作:严格根据公司采购流程管理规定进行采购工作,控制采购环节的各项费用,保证物品采购的及时和准确;◆ 行政费用控制:根据公司年度费用预算,严格控制公司各项行政费用支出,确认费用范围,按月分摊各项费用;◆ 行政性财产物资管理:协调公司行政、办公设备及用品,统一安排人员购买。组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点;◆ 企业文化宣传工作:负责公司的企业文化建设工作,编制、实施、检查、完善公司企业文化建设进展规划,提炼和宣传企业文化。创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及法律规范程序;◆ 车辆管理:负责公司行政车辆的调度,协调各部门和各项目点公司车辆的使用。安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立公司车辆和驾驶员档案;控制公司的交通费用;◆ 后勤保障工作:根据公司年度工作计划,组织、协调、安排公司的后勤工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作,确保公司整体正常有序地进行;◆ 负责组织安排公司内部的各项会议,负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动;◆ 完成上级领导交办的临时性工作。◆ 行政管理方针的制定、实施的建议权力;◆ 对行政检查中发现的问题,根据有关规定有处罚的建议权力;◆ 部门内员工考核的权力;◆ 部门内员工聘任、解聘的建议权力;◆ 其他相关权力。责任◆ 对公司行政工作质量负有直接责任;◆ 因工作失职给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。2、综合事务部内务员 办公用品的领取及发放工作;权责范围: 权力 零星物品的市内采购工作; 公司固定资产的登记及管理; 负责综合事务部与库房的联络工作; 参加各项会务准备及接待服务; 协助参加本部门内部其它各项事务的处理,接受主管临时交办事务.3、办公文员负责公司各项工作协调处理,资料的管理。文字性档案资料的管理,包括对公司大事纪的登记和存档。负责公司外采工作的订单发放、联络、资料整理及所采购物品的后续跟踪联络工作;通知、电话、传真、信件收发与登记,并保证信息传达准确及时。协助完成公司文化宣传工作。负责协助组织会议准备、接待服务,外来参观人员的接待等工作。负责公司档案整理...

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