主任职位说明书职位编号: 日期:2024 年 11 月 16 日部 门综合办职位名称综合办主任级 别 经理级直接上级总经理任 职条 件学历要求大专以上中文、行政管理专业工作经历5 年以上同岗位经历专业知识熟练掌握本岗位专业知识、技能岗位职责1.根据公司制定的战略目标,参加制定公司的经营计划,为公司高层的行政和后勤决策提供建议和信息支持
2.负责组织制定综合办各项进展规划、工作计划和费用开支预算方案
3.负责制定行政管理体系的各项规章制度和安全生产管理制度,并督促、检查制度的贯彻落实和执行情况
4.负责组织和协调、安排公司总经理办公会议及高层重大会议的召开;会议纪要的起草、下发和检查落实工作
5.负责协调、组织和安排公司各项活动工作
6.负责公司各项档案的归档和管理及公章、证件和重要资质文件的保管工作
7.负责搜集和整理公司进展信息,及时组织编写公司进展建设大事记
8.负责公司重要来电、来访和来客接待及回复工作
负责对政府相关部门的协调和联系工作,做好公司各项证件的申报、办理和年检工作
负责公司人力资源管理工作
完成上级指派的其他工作
主要对象集团公司主要对象期望达到目标总经理公 司 各 部门政府部门总经理积极发挥行政职能,使各部门工作协调进展各部门主要对象集团公司处理好各政府机关工作 直接上级签字: 部门经理签字: 行政助理职位说明书职位编号: 日期:2024 年 11 月 16 日部 门综合办职位名称行政助理级 别 主管级直接上级综合办主任任 职条 件学历要求秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专及以上学历
工作经历3 年以上同岗位经历专业知识熟练掌握本岗位专业知识、技能岗位职责1
负责总经理的日常行程安排,为总经理接见访客做好预约工作
2.负责总经理及公司其他领导约定的来客接待,来电接听、传达和来函(信件、传真、邮件)的接收、发放和传达;报刊的收取和分