综合助理岗位职责深圳厚屹节能技术有限公司文件名称综合助理岗位职责说明书文件编号HY—2024-08版 本A01 版（试行版）生效日期2024-08—01页 码第 01 页 共 02 页岗位名称初级助理岗位编号HY—ZHZL-001所属部门总经办直属上级总经理管理人数职位等级职员级工作关系任职条件一、资历:具备一年以上的助理工作经验
二、知识要求：具备一定的外贸业务及基本的人事行政知识；熟悉通晓公司的各项业务流程及行政管理模式
三、技能要求：精通各种办公软件，有良好的文字表达能力、沟通能力和协调能力
四、能力要求：英文表达及文案写作能力、各部门沟通及协调能力
五、具备优秀的表达能力、推断能力、自信力、亲和力、高度的行动力、执行力
坚定勇敢的意志力及良好的职业道德
具备一定的人际关系处理技巧
高级助理内部工作关系1 、汇报：向经理 / 总助汇报各项工作进展；2 、督促：协助总助监督公司各部门工作开展，并就问题漏洞进行汇总上报；3 、协管：协助统计 B2B部门销售业绩及后勤管理工作，并就具体问题做出分析指导上报；4 、协调：不定期与各相关部门进行沟通；4 、主要关联部门：人力行政部、业务部、财务部
外部工作关系行政单位或政府职能部门劳动局3 、人才沟通中心4 、展会方5 、各平台的客户经理6 、工厂相关联部门7 、其它相关单位中级助理初级助理岗位职责及工作内容职位概要:协助公司建立畅通的沟通渠道和完善的绩效考核机制,并参加公司绩效考核的具体执行工作
辅助总经办全面协调公司行政人事、业务等部门的各项工作和监督公司各类规章制度，起到监督协调以及辅助流程梳理的作用
负责公司业务部门的各类数据统计分析及订单追踪等后勤保障工作（包括但不仅限于公示业绩报表、统计询盘转化率、订单录入及跟踪）
具体工作事项：1、配合总经办做好人员的日常监管工作2、协助人事行政部执行、监督公司各类规章制度3、
