综合文员岗位说明书岗位名称：综合文员 所在部门: 岗位编号：直接上级： 直接下属部门/岗位: 岗位定员：1所辖人员数目：版本/版次:职责概述：部门信息的上传下达；文件归档,保管；会议记录、工作记录;来访客人接待；相关数据统计、台帐整理等职责与工作任务： 职责一职责描述:负责本部门的公文管理工作。对部门内各类台帐,档案等原始记录的准确性负责。工作时间百分比:10％工作任务1、每月集中收集需整月装订的各类运行报表、统计台帐、票据并整理归档.2、建立收发文记录,文件目录清单。3、根据公司要求,对部门联系单、各类请示、报告、通知等公文负责收、报/签/批、发文和归档）工作 。4、对于文件的存档，严格执行公司的保密制度.职责二职责描述：负责本部门内合理化建议和提案的整理、存档工作工作时间百分比:10%工作任务1、收集本部门内员工的合理化建议并整理2、将合理化建议上报给部门领导，并做好存档工作职责三职责描述:按时参加公司及本部门的各种会议并做好会议纪要工作时间百分比:10％工作任务1、通知参会人员会议召开时间、地点2、做好本部门各类会议的会议纪要.3、整理会议纪要，交各参会人员会签并归档职责四职责描述：负责本部门的考勤、监督、上报工作工作时间百分比:20％工作任务1、 每天仔细检查上班人员出勤情况,做好日常车间工作，整理车间考勤汇总，经领导审核后上报人力资源部.2、 负责监督检查各班组考勤制度的执行情况。3、 负责做好工伤事故、病事假、未打卡的统计工作，办理员工复工销假手续,办理加班批报等手续.职责五职责描述:协助部门领导完成部门月度各项考核、员工转正工作，并统计汇总工作时间百分比：5％工作任务1、 整理各项员工考核数据及员工转正信息。2、 对考核数据及员工转正信息核对并上报人力资源部职责六职责描述：负责部门信息的上传下达工作时间百分比:15%工作任务1、做好上传下达工作，以书面形式归纳总结公司公告栏、公司网站和本分厂有关事宜通知，打印并张贴在班组公告栏处。2、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办职责七职责描述:负责本部门办公用品、劳保用品的统计及发放工作时间百分比：10%工作任务1、 统计新入职员工劳保用品、工作服等。2、 统计在职员工办公用品、劳保用品数据3、 领取及发放员工各类办公用品、劳保用品4、 做好各类用品发放台帐职责八职责描述：负责部门 EC 流程、及部门日常办公自动化工作工作时间百分比:5%工作任务1、做好部门 EC 流程维护工...
