综合管理中心组织架构及岗位职责职位:行政主管1、工作关系1)直属部门:综合管理中心2)直接上级:综管中心总监3)直接下级:前台(行政助理)、保洁2、岗位职责1)负责主管公司行政部全面工作,协调处理公司各部门行政关系及事务
2)参加制定公司行政管理制度方案,措施并颁布实施及监督检查
3)负责公司车辆管理、维修、调度工作
4)负责全面监督管理本部门的文件资料以及分类管理存档
5)负责公司相关证照的办理、年审、变更
6)负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理
7)负责对公司资产、固定资产的审核、呈报综管中心审批、采购、管理、监督、使用状况的检查
8)负责下达执行综管中心的工作指示及督促工作
9)负责公司工作服的制定跟进及保管
10)负责公司周、月、年例会的组织以及内部各类活动与外联业务的组织与安排
职位:前台(行政助理)1、工作关系1)直属部门:综合管理中心2)直接上级:行政主管2、岗位职责1)负责公司日常行政工作,建立健全公司各项规章制度,监督并执行
综管中心总监财务主管行政主管人事主管出纳会计 前台2)负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核,并建立资产账册
3)协助公司固定资产的购买、管理和维修,及其相关资料的编写、整理与存档
4)建立行政后勤管理工作账目,及时更新并保管
5)对办公场地所有卫生进行监督管理
6)负责公司固定资产的申购、维护及盘点及相关用品申购(空掉、打印机、办公类桌椅、电话、电脑、电器设备等)7)做好相关人员考勤工作
职位:人事主管1、工作关系1)直属部门:综合管理中心2)直接上级:综管中心总监2、岗位职责1)仔细贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策和指示,组织订制公司人力资源和各类培训计划,经领导批准后实施
2)根据用工计划组织招聘公司、负责招聘、辞退、晋升、调出的审核,负责员工内部调配的审核
3)负责员工的绩效考核,并鉴定归档