办公用品管理制度（2024 年 3 月试行版）一、目的：为加强办公用品管理，法律规范办公用品领用程序，提高利用效率，控制办公经费的支出，节约办公费用。二、适用范围：项目公司各部门三、制度内容： （一）总则本制度所指的办公用品包括固定资产、办公用管理品和消耗品.固定资产主要有：办公桌椅、文件柜、档案柜、凭证柜、会议桌椅、自行车、空调、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪及其辅助设施。管理品主要有：文件夹、资料册、文件架（盘）、笔筒、白板、订书机、打孔机、计算器、装订机、检测尺、游标卡尺、钢卷尺等、消耗品主要有：笔记本、剪刀、胶水、胶棒、橡皮、回形针、直尺、涂改液、修正带、裁纸刀、签字笔、铅笔、白板笔、荧光笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、印油、钉书针、夹子、吸铁钉、名片、名片夹、账册、票据、装订夹（封面）、档案袋(盒）、纽扣袋、单片夹、便签、标签、电池、卫生用品、清洁用品、纸杯、灯管、打印机墨粉、复印机硒鼓、安全帽等。员工在使用办公用品时应以节俭为原则.对于消耗品第二次发放起，尽可能实行以旧换新。员工所领用的办公用品,将统一归口到部门，综合管理部将对各部门及每名员工分别建立部门及个人领用台帐,作为办公经费考核的重要指标之一。本制度由综合管理部制订并负责具体执行。（二）办公用品计划办公用品计划按月购置,各部门办公用品负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报综合管理部。经综合管理部经理审核后，报项目总经理签批方交办公用品管理员进行登记申领.（附件:表 1《部门办公用品申领单》) 办公用品管理员核对办公用品申领单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经综合管理部经理、项目总经理、总裁审批签字后，按计划进行采购。（附件:表 2《办公用品申请购置计划表》) （三)办公用品购置综合管理部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。 办公用品采纳固定供应商、降低用品单价，并做到送货上门,综合管理部需常常调查供应商及市场价格，保证最优性价比和质量.同时，综合管理部每季度将办公用品单价予以公布，接受项目公司全体员工监督检查.（附件:表 3《办公用品单价表》） 临时急需的办公用品,销售部开盘所需大宗购买办公用品的，由部门办公用品负责人提出申请，经部门经理确认，报项目总经理、总...
