一、综合办公室职责1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检查各部门贯彻落实情况
4、主持人力资源全面工作,制定人力资源进展规划及年度计划,并组织实施
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行政费用的预算与控制
6、负责安排重要客人的接待工作,协调好内外关系
7、负责公司资质、印鉴管理,以及年度审核工作
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作
9、领导交办的其他工作
二、综合办公室岗位职责1、综合办公室主任岗位职责(1)负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任
(2)主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,仔细做好上情下达、下情上报工作
(3)协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排
(4)检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作法律规范化管理
(5)负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记
(6)负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核员工发放工资、奖金汇总表
(7)负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处
(8)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理
(9)负责行政费用的预算与控制
(10)负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作
(11)负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升
(12)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念
(13)对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导,确保各项工作顺利进行
(14)领导交办的其他工作
2、权力:1、对重大会议根据需要有现场指挥权