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综合部主任岗位工作职责

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综合部主任岗位工作职责岗位名称综合部主任所属部门综合部直接上级总经理直接下级任职资格1.学历、专业知识大学本科学历,拥有企业综合管理等相关专业知识2.工作经验三年以上企业综合管理经验。3.业务了解范围全面了解国内外企业综合管理的进展趋势和方向,掌握企业综合事务的处理办法熟悉国家有关政策法规,全面掌握和了解国内外企业综合管理的新动向工作职责职责细分1.制定行政管理制度(1)组织编制各项行政管理规章制度,经总经理批准后贯彻执行(2)负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查2.行政性财产物资管理(1)制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度(2)依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表,统一协调,并安排人员购买(3)组织对公司行政性财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责办公用固定资产的维修和保养工作3.车辆调度管理(1)公司行政车辆的调度,协调各部门的车辆使用(2)安排好公司行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作,组织建立公司车辆和司机档案(3)控制公司的交通费用4.内外关系协调(1)安排每月、每周总经理办公会议及其他各种日常会议,协调总经理和公司各部门之间的工作,上传下达,协助相关部门开展相关重大活动(2)协调与政府有关主管部门、行业相关管理机构、协会、商会及其他相关企业的关系,并代表公司出席各种会议(3)妥善安排外来人员的来访与接待工作5.后勤保障工作(1)根据公司的年度工作计划,组织、协调、安排公司的后勤保障工作 ,包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理、职工生活管理等(2)对公司的安全保卫、消防、环境和卫生进行统一管理,确保公司生产经营安全、顺利地进行6.文书档案管(1)制定公司的文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,并组织相关人员对公理司文件、档案进行建档保管(2)草拟、审核公司的重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等(3)及时处理重要的来往公文、来电、信函,督促、检查领导批示,审核和修改以公司名义签发的有关文件(4)公司印章、法人章和办公室印章管理7.基建工程及物业管理(1)负责公司及各分支机构基础设施的出租、租赁等工作(2)代表公司实施甲方的功能,组织对工程的建设、设计、监理等进行管理(3)负责公司及分支机构的物业管理工作,包括各种设施、设备的维护和保养工作8.办公费用控制(1)负责编制公司年度办公费用预算并监督实施(2)根据公司年度费用预算,严格控制...

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