综合部办公室岗位职责岗位名称办公室主管所在部门综合部晋升方向直接上级总经理所辖人员2 人直接下级行政人员、前台接待、司机本职工作:组织实施公司内部行政管理,做好全公司后勤保障工作,保证公司的日常经营顺利经营
职责一职责描述:负责公司员工行政考核及考勤管理
工作任务负责考核管理,为公司相关部门提供考核信息
考勤及工作时间等管理
职责二职责描述:行文及档案管理
工作任务负责起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件的发放、存档工作
外部文件管理
职责三职责描述:行政管理工作
工作任务负责健全行政管理相关制度并监督执行
负责各类会议及员工活动的组织
负责协调内部及外部关系
职责四职责描述:管理成本的控制工作
工作任务各类管理费用计划、统计、分析和控制工作
加强全员节约意识,降低公司管理成本
职责五职责描述:负责人事工作的开展及管理工作任务人力资源体系的建立和完善空缺岗位人员招聘、审核、汇报;入职、离职人员手续办理员工培训的策划、组织开展员工关系处理员工薪酬核算职责五负责办公资产办公环境的管理及安全
职责六负责企业文化建设
职责七负责部门月度、季度、年度总结计划工作并执行
职责八完成总经理临时交办的各项工作任务
权力:1、下属的考核权
2、公司各项规章制度执行的监督及处罚权
3、公司各部门行文管理权
4、公司办公资产管理权
5、人事工作建议权任职资格: 教育背景行政管理及相关专业专科毕业及以上
工作经验2 年以上行政管理工作经验
技能技巧1、善于沟通,具备组织协调能力及分析推断能力
2、较好的文字表达能力,有较强的计划、控制能力
4、较强的时间管理能力
5、熟练使用各类办公软件及设备
其他1、年龄 25—35 岁;2、敬业,善于与人合作;3、忠诚守信、工作严谨、责任心强、工作态度积极乐观,能承受较大工作压力
上岗培训:入职培训、劳动法规培训、行政管理培训、人力资源类培训、财务知识