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综合部岗位职责

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综合部岗位职责(一)、组织机构结构图1、(二)、 公司行政主管岗位职责1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、 负责公司文件的管理工作;7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、 负责公司车辆的管理和调度工作,定期检查车辆使用情况。9、 负责公司外围环境卫生的管理;10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;总经理行政主管行政助理水电工网络信息维护员12、 根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;13、 负责公司大事纪工作;14、 负责信访接待工作;15、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;16、 完成公司领导交办的各项工作;17、 负责公司的人事管理、工资管理工作;18、 负责公司的财产管理工作;19、 督促检查各部门执行公司规章制度情况;20、 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;21、公司印章、介绍信及文件档案的管理;22、公司的所有后勤保障管理工作。23、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。24、完成公司总经理交办的其它事务。2、行政助理岗位职责1、服从行政主管的工作安排,完成行政主管交办的各项工作2、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理5、各项规章制度监督与执行6、参加公司绩效管理、考勤等工作7、奖惩办法的执行8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务9、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作10、负责公司快件及传真的收发及传递11、参加公司行政、采购事务管理12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作13、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作14、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作15、 协助办理面试接待、会议、培训、公...

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