综合部部门职责说明书部门名称综合部直接上级副总裁下属分部门部门概述负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发
工作职能1、文件管理工作1、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档工作; 2、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作
2、内外协调1、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项
2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜
3、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理
3、会务管理1、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门2、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查
4、办公用品设施管理根据各部门的需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和登记
5、安全后勤保障管理根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务,安全监督管理
6、薪酬管理1、参加制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施,修订公司薪酬管理体系
2、确定公司职工工资计发程序与手续
3、月度出勤统计,核算职工工资,奖金和月,季,年工资总额
7、员工招聘与配置管理1、根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的招聘途径,组织对应聘者进行初试等
2、对各部门提供的人员增补计划,申请单进行审核
3、组织、指导各部门职位说明书的编写,修定与审定
4、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续
8、员工培训管理1、根据各部门提供的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审批后执行
2、安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评估
9、劳动关系管理1、根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本,2、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续
3、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项
10、社保管理根据上级文件规定和公司的要求,组织符合条件的职工参加社会保险,并办理职工的养老、医疗、工伤