营销中心考察接待计划一、确认考察信息: 1、考察单位的全称 2、接待等级 公司级 □ 系统级 □ 部门级 □(根据本方参加会议的领导级别来定） 3、考察事由(目的） 考察时间 年 月 日 4、接待部门 接待主要负责人 5、主要来宾：姓名： 职务 来宾总人数 6、 甲方人员来公司的方式 自驾车□ 需接送□ （如自驾车的需问清来司车辆数目及牌号,方便届时预留车位）7、甲方特别需求 8、是否用餐 用餐形式 有无忌口 9、考察结束或用餐结束的安排 标准：猎取来司考察完整的甲方信息 责任人 二、确认接待规格: 1、我司出席领导 2、接待陪同人员 3、企业推举讲解人 标准:确认我方参加人员均得到通知，并明确我方参予人员各自的职责.责任人 三、确认考察接待流程、相关工作及负责人 1、《考察接待申请单》及《宴会申请单》的填写 重点:根据《申请单》内容详细填写，交与部门经理签字、系统负责人签字、后勤部经理签字 责任人 签收人员： 预留车位联系后勤管理部白松 57686—221 《考察接待申请单》行政企划部李姗姗 57686—306 《宴会申请单》后勤管理部餐厅主管李强 57686—297 2、会议室申请及布置 重点：确认考察时间后提前在 OA 上申请会议室的使用。 行政企划部:根据申请单需求进行大厅广告机、鲜花预定、果盘、水、纸巾及会议用纸的准备 接待部门：提供大堂广告机欢迎辞给企划部李姗姗出方案、自行购买水果、根据《考察接待管理规定》 布置会议室。 责任人 3、检查确认 标准：会议室调试到最佳状态、资料摆放符合标准、参观路线灯光开启、大堂广告机已开启. 责任人 4、接待 与客户沟通、提前 15 分钟在大堂等候，并安排专人在进车口引导. 责任人 四、用餐标准：在填写《宴会申请单》时明确客户忌口食物，提前 24 小时告知餐厅主管用餐标准，准备好酒水。 责任人 五、考察结束或者根据客户需求其它安排 标准:安排客户去项目考察，如客户饮酒需提前安排司机送客户.或者客户有其他需求，在不损害公司利益的情况下尽量满足。 责任人 在施项目考察接待计划表一、确认我方人员 1、考察项目名称： 项目详细地址： 2、项目经理/项目负责人 联系方式 3、项目考察内容 3、我司参加考察人员 4、施工场地迎接人员 标准:在施项目找到当职项目经理或者负责人了解详细的项目概况. 已完工项目找到施工时负责的项目经理或者对项目概况有了解的同事进行必须的协助。 责任人 二、需准备资料/...
