行政部主管岗位职位说明书职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系管理职级定员人数1人直属上级行政人事经理直属下级 辖员人数核准职位分析日期生效日期1、职位设置目的(即:本职位是为解决什么问题而设置的）负责对行政部进行管理，全面完成公司对行政部的管理目标及管理要求:制订各岗位的考核量表，并负责对部门内各岗位员工进行绩效考核；制订并监督各项行政管理制度的实施情况；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行 ,为各公司提供后勤保障方面的服务。2、任职资格（本项应以完成本职位所实际需要的各项基本素养指标要求填写，不能仅以现有岗人员的实际情况填写）综合模型● 学历/专业/职称/岗位资格证书：本科及以上学历；英语四级以上;秘书、中文、公关、行政管理等相关专业.● 应受训练经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、档案管理、财务知识等方面的培训.● 岗位工作经验：具有在500人以上规模的企业3年以上行政管理工作经验● 职业技能： ◆ 熟悉行政管理方面的各项管理制度，并能根据企业情况建立并健全各项管理制度;◆ 具有对公司行政工作统筹规划能力；并能制订行政管理月、季、年度工作计划；◆ 具有对属下进行绩效考核的方法与技巧，并能制订相应的考核指标与考核量表等；◆ 优秀的外联与公关能力，并熟悉各政府机构的运作方式;◆ 有较强的文字组织能力,熟悉各类公文的撰写格式；◆ 具有策划并组织公司集体旅游、公司总结与表彰会议等大型活动的能力；◆ 熟悉对固定资产进行管理的方法,并具实务操作经验与能力；◆ 具有对供应商进行管理与考核的能力;能根据不同的供应商制订出相应的管理规定与考核方法；◆ 较强的分析、推断与解决问题的能力，思路清楚，考虑问题细致；具有较强的解决突发事件的能力;◆ 能熟练使用 OA 等办公软件,熟悉 WORD、EXCEL、PPT、PHOTOSHOP 等的使用方法,并能运用 PPT 制作各种文件资料，英文打字速度≥150 键/分钟,中文打字速度≥50 字/分钟；能熟练使用扫描仪、复印机、传真机、数码相机、摄像机等办公自动化设备；◆ 熟悉行政管理各项实务的操作流程,能及时发现其中的不合理处并进行修改完善之，并能对下属进行培训与指导；◆ 熟悉生产、车辆、交通、消防、电力、能源等安全方面的知识，能据此建立健全相关的规章制度；◆ 熟悉对固定资产进行管理的方法，并具...
