药品耗材管理制度为加强药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库的管理,防止资产流失,减少损耗,保证质量,保障医疗安全,特制定本制度
一、药品耗材采购管理及流程 (一)、药品耗材采购管理规定1、采购药品、耗材必须严格执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,由河南美林苑(河南美林苑实业股份有限公司,下同)指定的采购专员实行统一采购,各机构不得自行采购
2、采购药品耗材必须根据药品耗材使用情况及库存量,由医护部门负责人提出采购计划,报经机构 CEO 审核批准后向采购专员报送计划,采购专员需在一周内完成机构申请的预算内采购计划,驳回超预算采购申请
3、采购专员采购药品、耗材必须根据规定要求向供货方索取生产(经营)许可证、批准证明文件等有关资料,并交由河南美林苑法务部审核其合法性、真实性、有效性
4、采购药品、耗材必须与供货方签订购销合同,合同中要有明确的质量保证条例
5、入库验收中发现数量短缺、破损、品种规格有差错,应及时与采购专员联系协商;对质量可疑的药品耗材,应及时报告药监部门退货或换货,不得自行使用或做退(换)货处理
(二)、药品耗材采购流程预算内药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请单》→机构 CEO 审核批准→采购专员根据采购申请下单→供货商配送
预算外药品采购流程—-机构医护部填制《药品采购申请单》→机构 CEO 审核批准→总公司 CEO 或副总审核通过→采购专员根据采购申请下单→供货商配送
新品耗材、药品采购流程——医生填写《药品采购申请单》→院长批准签字→采购专员询价→机构 CEO 批准→总公司CEO 或副总审核通过→采购专员下单→供货商配送
二、药品耗材验收入库规定及流程 (一)、药品耗材验收入库规定1、入库药品耗材必须严格执行验收制度,验收合格后方可入库,验收工作必须有专人负责
2、验收药品应核对进货凭证、药品名称、