行政兼出纳岗位职责说明书 岗位名称 晋升方向 行政兼出纳 行政人事主管及财务主管 工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务. 一、行政岗位职责:1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本.不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责管理及更新公司刊物。11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补.12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。 14、负责总经理室的日常事务。二、人事岗位职责:1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;2、 负责培训结果的评估和考核;3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;4、 结合公司的进展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。9、根据现有编制及业务进展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;15、负责员工...