行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号JYJXZ-006所属单位金银街(成都）金银珠宝有限公司所属部门行政部直接上级岗位行政人事主管下属人数直接：6 人间接：3 人下属岗位类别后勤类岗位类别管理类岗位定员1 人岗位等级基层适用工时制度日工资制工作班制正常班职责概要办公用品采购、出、入库汇总及费用报销、固定资产的盘点及台账建立、分子公司行政物料的发放、办公设备的维保、公司合同证件的档案管理、行政用车的派发、与物业沟通、工商等政府部门的外联工作
工作内容与权责编号主要责任权责时限1严格执行入库手续,每次入库核实数量、规格、种类
入库物品应分类整理并及时入账登记
执行、监督每月2领用办公用品的时候需要详细登记物品名称、数量、种类、价格，出库单必须留底并月底交与财务对账
执行、监督每周、每月3行政司机的派车单及用车登记表、行政车辆（油费、过路费、停车费、违章）进行汇总复核并分摊各部门费用
执行、监督每天4并对各部门办公费用进行分析、对优秀者进行嘉奖、对行政法律规范违规者进行处罚
执行、监督每月5各分公司开业及配置的行政物料准确、准时无差额发货
执行、监督每月6每半年对办公固定资产盘点一次
执行、监督半年7及时配合各部门办公用品、家具的维护工作
执行、监督每天8在指定日期之前完成物业相关的账务流程，公司证照的年检工作
执行、监督每月、每年其他责任协助各部门相关活动，如联宜会、招商会、总经办公会、半年及年度工作会、季度、月度、各部门周例会、专题工作会等
组织每 月 、 每 周 、每季度、每年按业务部门专业内训及人事部内训的要求进行相关培训工作
执行每月、每周协助行政人事主管做好接待工作
执行随机工作绩效考核指标和标准序号绩效考核指标考核标准1办公用品出入库每天有无登记、行政用车派车单及用车登记表每天有无登记
按实际完成值考核
2办公用品领用无错误及按需求在每月的 5号之前购买物品
