行政岗位工作职责VIP专享

行政工作主要负责：1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班.5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。9、完成领导临时交办的任务(一）行政管理工作1。 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2。 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。3。 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。5. 负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）.6。 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。7。 负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。9。 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10。 做好员工交通、车辆管理工作.11. 做好办公用品管理工作。12。 做好公司印章管理工作。13。 负责公司安全生产与安全保卫工作(二）人力资源管理1。 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2。 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、...