行政接待礼仪管理057 接待人员仅表要求接待工作事关企业形象和切实利益,行政经理必须十分重视
要做好接待工作,行政经理首先要对接待人员的仪容仪表作出明确要求
058 接待人员手势要求接待人员的肢体语言对接待效果影响非常大,尤其是各种手势的运用,行政经理也要对其手势的运用作出明确要求,如表 61 所示
手势礼仪要求详细说明幅度恰当手势的上界一般不超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的范围应在人的胸闹成右方,手劳动作的幅度不宜过大,次数不宜过多自然亲切多用柔和的手势,少用生硬的手势,以拉近双方的距离避开不良手势(1)在与人交的过中,讲到自已时,不要用手指自已的鼻尖,而应将手在胸口(2)谈到别人时,不可用手指别人,更忌讳背后对他人指指点点(3)请免交谈时指于面脚或手势过多、度过大(4)不可在接待客人时出现抓头发,玩饰物和牙齿等行为指向目标在为客人指引方向时,手指应自然并拢,手掌以肘关节为轴指向目标看目标059 递送物品礼仪要求接待人员要注意递送物品的各种礼仪,避开因为操作不当而给客人留下不良印象(1)递送物品的原则是尊重他人
双手递物或接物,体现出对对方的尊重(2)若双方相距过远,递物者应主动走近接物者,假如自已坐着的话,应在递物时起立递给他人的物品,应直接交到对方手中,此外,在递物时,应为对方留出便于接物品的距离(3)递笔、刀子、剪刀之类尖利的物品时,需将尖端朝向自己握在手中,而不要指向对方
(4)当招待客人用茶时,往往一手握茶杯把儿或扶杯壁,一手托杯底,并说声“请用茶若茶水较烫,可将茶杯放到客人面前的茶几上,当接过主人敬上的茶时,应站起身,伸出双手并说“谢谢”
(5)当递送饮料、酒水时,应将商标朝向客人,左手托底,右手握在距瓶口三分之一处
(6)递书、文件、资料、名片时,字应正对接收者,要让对方容易看清楚(7)发送,接收、索要名片的礼仪要求如表 62 所示