行政文员助理笔试题及答案 一、请写出企业常用的公文文种？(5 分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15 分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成）.公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15 分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5 分）五、你认为加工制造业的行政工作与其他行业有何区别？(5 分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?（10 分）七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理？（10 分）八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手？（10 分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？(10 分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作.（15 分)答 案 :一、请写出企业常用的公文文种？（5 分）企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复条例、规定、函、会议纪要1．条例。条例可用于组织制定法律规范的工作、活动和行为的规章制度.2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。6、决议.用于经会议讨论通过的重要决策事项。7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法.8．批复。用于答复下级机关的请示事项。9．通报.用于表彰先进、批判错误、传达重要精神、沟通重要情况.实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批判具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。10．通知。适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布法律规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人...
