行政文件管理程序

目 录 1.目的2.适应范围3.职责4.管理程序5.格式1.目的为加强企业内部管理,提高公司综合管理水平，进一步法律规范公司行政文件的管理,特制定本程序。2. 适应范围用于公布公司重要方针政策和重大决定，传达上级指示精神,向上级机关请求工作,公司人事任免，职工奖惩.3。职责公司总经理或分管经理负责行政文件的签发;综合办公室负责文件核稿、编号;各职能部室负责行政文件的起草、校对；文件中心负责行政文件的印刷；综合办公室负责行政文件的发放与存档。4。管理程序4。1发文部门起草文件，其中拟稿人及部门主管栏中要注明姓名和日期，并在文头纸相关栏目中注明发文单位.4.2 需要其他部门会签的文稿，由拟稿部门组织会签。4.3 会签完毕的文件交综合办公室秘书核稿。4。4 已核稿的文件，综合办公室秘书报主管领导批阅签发。4。5 综合办公文书对文件进行编号、登记，确定份数，送打字员打印.4.6 打印出文件草样后，打字员通知拟稿人校对。4。7校对无误的文稿交综合办公室，由打字员负责交文件中心印刷、装订.4。8打字员将装订好的文件交综合办文书处，由文书进行下发，并将底稿及一份正式文件存档。5。格式5.1 发文字号5.1.1 公司发文代字号 “鲁电核深”5.1.2 公司各单位发文代字号 施工经理部： 施 QA 部： QA QC 部:QC 综合办公室：综、保卫、卫 计 划 部： 计 安 全 部： 安 培 训 部:培 文 件 中心：文 劳资财务部：劳、人、社保、财 合同管理部: 合 供 应 部： 供、机 后 勤 部： 总 焊接工程处：焊 维修经理部： 维修5。1.3 年号一律用公元纪年全称,括号方括号内。5。1。4 序号采纳阿拉伯数字,从自然数 1 开始，不应使用“第"或在自然数前加“0”、“00”等.5.1.5 联合行文原则上只编主办单位发文字号。5。2编号规则公司字号+部门字号+年号+流水号例如:综合办公室 98 年行政管理 10 号文鲁电核深综[1998］10 号5.3 纸张规格5。3。1 B5 纸5。3.2 应用软件 在中文版 WINDOW95 下使用中文 WORD7。0 软件进行打印排版。5。4 字体和行间距5。4。1 文件使用套红小于 22mm×12mm 的宋体字。5。4。2 大标题用小 2 号宋体字.5。4。3 二级标题用三号黑体。5。4。4 正文用 3 号仿宋体，每页 20 行,每行 24 字。5.4。5 行间距为 1.5 倍行距。5.4。6 主题词用 3 号黑体字。5.4.7 主题词内容用 3 号仿宋体。5。4.8 抄报、抄送用 4 号仿宋体。5.4。9 正式公文...