第二部分 行政部岗位总体工作说明书一、行政部架构图二、目的明确各级岗位的岗位职责及培训的控制要求，以确保各级岗位的从业者具有承担其职责的能力。三、适用范围本文件适用于本公司管理体系规定职责的所有在职人员。四、定义根据岗位职责需要，安排在职人员学习相关作业法律规范,操作程序及相关的岗位技能等内容，以提高在职员工的岗位技能、管理水平。五、权利（1）行政部 ① 负责统筹安排各级管理人员所需的管理知识培训； ② 负责统筹安排执行生产部破裂工、磨工、磁重选工的岗位培训； ③ 负责监督各部门岗位培训之执行状况.（2）各部门 负责统筹安排执行本部门各级在职人员的岗位培训,必要时进行岗位资格考核。六、各部门各级岗位的具体工作说明如下：1、办公室主任① 负责行政部的行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度，加强时各项工作的督促和检查,沟通内外关系，保证上情下达和下情上报；负责对会议文件决定事项进行催办，查办和落实，加强对外联络,拓展公关业务；负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。② 根据公司领导意图和进展战略，负责起草公司年度工作计划年度工作总结和其他重要文件,牵头或协助公司的规划讨论。③ 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做行政助理行政主任行政督导前台文员保安队长水电工程部保安队员好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。④ 负责公司中心文件档案管理及流程的控制与审核。⑤ 负责根据企业业务进展合理制定机构设置，人员编制方案，关键岗位职责等相关工作。⑥ 监督优化企业人力资源配置,确立并贯彻执行企业薪酬体系,员工绩效考核制度，合理控制人力资源成本和行政管理费用。⑦ 负责企业信息化管理实施，检查公司网络、通讯等办公设施的高效运行，为公司的正常经营活动提供有力保障。⑧ 负责公司后勤、保卫、绿化、环境卫生、安全生产等工作。⑨ 组织企业各项文化活动，推动企业文化建设。⑩ 完成领导交办的其他任务.2、行政助理① 负责公司员工考勤记录登记工作和人事异动表统计工作。② 负责公司人员的招聘、录用、考核、奖惩等人事工作.③ 负责办理劳动合同的签定或续签、解徐、终止等工作.④ 负责公司物料的采购、入帐、领取和统计工作,及加强与供应商的联络.⑤ 负责公司的各类合同及人事档案资料的归案工作。⑥ 负责公司办公室办公设备维护工作和办公环境的监督检查工...
