行政部经理岗位职责行政部经理岗位职责岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位定编1岗位设置目的协助行政副总裁统筹管理公司计划、公共关系、行政、后勤管理工作在组织中的关系工作职责与权限职责项目工作职责工作权限经办审核批准督导计划管理1
建立、健全公司计划管理体系，并组织实施√2
协助公司领导编制公司年度工作计划√3
组织各部门制定部门年度、季度、月度工作计划和管理费用预算,并定期监督、评估工作计划执行效果√管理体系建设及文件档案管理1
组织公司各部门进行制度、流程管理体系建设和完善√2
进行信息网络建设的可行性讨论，并具体组织实施工作√3
审核公司内部行政公文和对外行政方面的信函、传真、申请、报告、证明等√管理体系建设及文件档案管理4
签署各类外来公文拟办意见，督促公文落实√5
组织档案文件的收集、整理、保存,处理过期/失效档案√6
审核公司档案借阅申请√印章管理1
组织印章的刻制、保管、分发、回收、登记、销毁管理√2
审核印章的刻制和行政公章用印、作废申请√会议管理1
组织公司会议的协调、准备和会议服务√2
审核公司会议申请、会议纪要√3
组织公司会议决议事项的督查督办√车辆管理1
审核公司公务车辆年度费用预算并监督实施√2
审核公司用车申请，调度公务车辆，指派出车司机√3
组织公司司机安全、接待礼仪、保密培训√行政副总裁行政部经理行政专员总裁秘书文员司机4
组织公司维修厂商的评估、确定√5
审核公司车辆维护维修、加油、路桥等费用报销申请√6
协助处理公司交通事故和保险理赔工作√办公用固定资产管理1
建立办公用固定资产管理制度并组织实施√2
审核办公用固定资产的采购、内部调拔、报废申请√3
配合财务部开展非经营性固定资产的盘点√后勤服务1
督促公司礼品、福利品的采购、保管和发放等管理√2
督促公司办公环境的清洁工作√3
