C-TPAT 指导文件文件编号: FK—014版本号:A0生效日期: 年 月 日文件名称:访客外来车辆进出管理规定 / 页数:共 2 页,第 1 页1
0 目的 本程序的目的是为了确保公司的人员、财产安全,防止他人非法利用车辆进行走私或恐怖活动,使公司减少损失
0 范围 本公司外来人员/车辆的进出管理
0 职责 保安部负责对外来人员及车辆进出进行检查,并做好登记
0 程序 4
1、来访登记 4
1 对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门,并对来访人员进行带照片的身份识别,无误后联系被访人,经被访人证实允许后,登记到《人员进出登记表》并按人数如实发放《来宾证》,再引导客人前往
2 所有来访人员出厂(包括临时外出),实行同一个门口登记进出的原则,并收回《来宾证》
3 如有外来人员参观本厂,需有公司主管的通知或联系确认
所有外来参观人员在发放《来宾证》后,由本公司负责人员陪同入厂
4 对供应商送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取
5 来宾证的收发应该统计制表,交接清楚,如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收
2 员工进入厂区规定 4
1 本厂员工进出厂区、都需要配戴厂牌和穿上工衣识别以及在保安在监督下刷卡,无佩戴厂牌者将要受到盘查并被拒之门外
2 本厂员工在厂区范围内,必须正确佩戴厂牌以供查认,对于没有按要求佩戴厂牌者,会被提醒配戴或验证,如屡次违反会受到规章制度的处分,员工配戴的厂牌必须贴上员工本人之相片方为有效
3 新招聘的员工前来面试,需持公司人事部发出的面试通知单,并经通报确认后方可进入
4 外来施工人员进出公司需相关负责人员从旁全程