复地(集团)股份有限公司流程手册支持文件编号:版本:1
0营销代理公司选择流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1
目标:保证选择优秀的销售代理公司、企划公司、广告设计公司等营销代理公司,并有效控制项目质量和营销成本
适用范围:适合于复地集团所有营销代理公司的选择和评估
术语和定义营销代理公司:指销售代理公司、企划公司、广告设计公司等营销类专业公司
1 营销管理部:负责制定《营销代理公司选择计划》;负责组织营销代理公司的招投标工作,进行营销代理公司的考察、选择、监督、管理,负责《营销代理公司名录》建立和维护
2 审算合约部:参加营销代理公司的招投标和选择工作,进行成本监督控制
3 区域/城市公司主管领导:营销代理公司的选择确定,年底对《营销代理公司名录》审批
4 招标小组:由区域/城市公司总经理担任招标小组组长,招标小组成员包括:主管副总经理或总监、营销管理部经理、审算合约部经理
5 集团营销策划中心:对营销代理公司选择情况备案
工作程序活动步骤及说明负责部门/负责人输出1
考察营销代理公司1
1 营销管理部组织招标小组对营销代理公司进行考察,并且备选单位不少于三家;1
2 考察的内容包括但不限于:企业营业执照、法人代表、企业性质、主要代理项目和业绩、本项目负责人简历、公司具有的特长和劣势(针对项目要求)、对本项目的了解程度、参加意愿等1
3 假如营销代理公司在《营销代理公司名录》中,则不需要对该公司进行考察区域/城市公司营销管理部2
营销代理公2
1 营销管理部编写营销类招标项目的技术标书;营销管理部《项目销售进度计划》活动步骤及说明负责部门/负责人输出司招投标方式(项目费用在10 万以上的)2
2 审算合约部编写营销类招标文件的经济部分,即商务标书;2
3 审算合约部将商务标书和技术标书