IT实施过程的成本管理综述

IT 实施过程的成本管理综述 成本管理在实际实施过程中一般分三个环节，一是计划阶段，主要是为实施 IT 会计做准备，制定 IT 会计系统及核算体系计划，并对实施 IT 会计进行可行性讨论。这一阶段一般耗时 3-6 个月，IT 组织的规模越大，组织结构越复杂，基础数据的获得越容易，所耗时间越短。二是 IT 会计系统实施阶段。这一阶段主要是准备数据；选择、安装、测试软件；调试系统、监测系统运行等工作。一般耗时6 个月或更多时间，这主要决定于实施所需的数据及工具，假如信息容易取得、实施工具先进、适当，则需要时间就会短。三是 IT 会计系统的实际运行使用阶段。这一阶段主要是核算提供 IT 服务的成本及相应的收费，检查这些数据的正确性，并在此基础上进行差异分析，修正 IT 会计系统。 计划阶段 团队组建及组织关系 在计划阶段要首先组建好 IT 会计系统团队。整个团队应该由以下人员组成： 组织的信息系统总经理 财务部门高级经理 IT 服务的收费客户 IT 服务管理人员 IT 财务管理部门，是 IT 服务管理层不可缺少的组成部分，是一个常设部门，负责建设、运行及维护 IT 会计系统（包括预算、会计核算、收费），与 IT 服务的其他流程的管理层有同等的地位。IT财务经理直接向 IT 服务管理层汇报。假如组织规模较小时，不单设IT 财务部门，IT 成本管理工作一般由组织的财务部门与 IT 服务部门共同负担。无论怎样，IT 会计核算工作由 IT 部门负责，因为这是保证 IT 部门实现组织目标的工具。 可行性讨论 可行性也就是对项目的必要性、可能性和合理性。等问题进行分析论证。对 IT 服务实行成本管理是否必要、有无实现的可能性，实行成本管理是否符合成本与效益原则，是计划阶段应该回答的问题。可行性讨论的主要工作包括： 确定实行成本管理所需的人、财、物等资源； 界定与组织其他部门的财务界限； 定量分析实行 IT 成本管理的成本与效益，评价其合理性； 提出收费政策建议方案； 提出初步的实施计划，计划应该包括：成本分析、IT 会计核算收费系统设计、实施与实施后评价； 评价实行 IT 会计的工具（包括各种账册、计算、存储设备）； 风险分析，对可能影响成功实行 IT 会计的因素进行分析，找出敏感因素，加以控制防范。 实施 成本管理的实施可以在一个会计年度的任意时间进行。但是这不意味着建立 IT 会计系统使用的成本数据也可以是任意时段的，一般均要求用一年的成...