云南建工第四建设有限公司文件云建四政发〔2024〕60 号云南建工第四建设有限公司关于印发 OA 办公操作手册的通知 公司各职能部门，直管部、分公司：为法律规范公司 OA 办公操作流程，增强广阔干部职工的 OA办公能力，提高信息化办公的水平和质量，提升企业进展层次。公司结合管理实际，制定了《OA 办公操作手册》，要求公司所有人员遵照执行。附件：云南建工第四建设有限公司 OA 办公操作手册 云南建工第四建设有限公司 2024 年 7 月 1 日附件云南建工第四建设有限公司OA 办公操作手册一、目的法律规范公司 OA 办公操作流程，增强广阔干部职工的 OA办公能力，提高信息化办公的水平和质量，提升企业进展层次。二、职责和权限（一）公司综合办公室公司综合办公室为 OA 办公系统运用的主控部门，负责按《OA 办公操作手册》组织、指导、监督、检查 OA 办公系统的运用实施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。（二）公司信息中心公司信息中心为 OA 办公系统运用的协管部门，负责提供技术支持和系统维护。（三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司）根据《OA 办公操作手册》的有关要求，及时收发文或审批相关表单，保证公司各种管理信息的通畅流通，快捷、高效推动各项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。三、文件处理要求（一）及时性公司通过 OA 系统下发的文件，职能部门、直管部（分公司）收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定的处理时限为 2 个工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处罚。（二）针对性在选择文件加签或者知会对象之前，要先认真阅读并掌握文件内容，针对性地转发给文件所涉及或需要告知的人员，坚决杜绝漫无目的地普发。（三）时效性较强的文件，收文员要进行追踪处理。四、《OA 办公操作手册》主要内容（一）登陆界面和控件安装（二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理1．发文管理2．收文管理 （三）公司便笺红头文件管理1．发文管理2．收文管理（四）公司协同文件管理1．发协同2．收协同（五）文件的撤销、回退、终止（六）归档文件的查阅和共享1．归档文件的查阅2．归档文件的新建和操作3．归档文件的共享（七）发布公告和新闻1．发布公告2．发布新闻五、OA 办公系统的实施流程（一）登陆界面和控件安装1．登录网址电信、铁通网络登录地址：http://116.249.5.13联通网络登录地址：http://221.213.103.1322．首次...
