中国电信天翼客户俱乐部“翼网打进”业余网球赛策划方案(省级)“翼网打进”业余网球挑战赛级决赛方案一、竞赛时间2024 年 9 月 17、18 号二、邀请人数选手 64 人、领队 30 人、电信方工作人员 4 人(98 人)三、竞赛地点劳动东路省网球中心四、邀请对象各地市州冠军、省政企冠军和冠、亚军五、赛事项目男子双打和男女混合双打六、主办方中国电信股份分公司七、承办方中国电信股份分公司凡凡文化传播(负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等)市天乐网球培训中心(负责赛务)八、赛事准备1、 赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、竞赛装备准备和发放等,在赛前一天全部准备到位(由乐键体育文化传播负责)
2、 广告宣传制作摆放等和就餐安排以与客户疏导、赛事配合协调、人员安排等
(由凡凡文化传播)3、 赛务和执行片各安排负责人 1 人
4、 每个责任区需要安排 1-2 个负责人员进行工作组织
5、 未尽事宜将在具体执行手册中体现,并做好执行手册流程现场穿越
九、竞赛流程安排时间(9、16)项目容备注14:00-20:00报到在指定酒店进行接待和办理入住手续设置报到台和工作人员 4 名报到处应放有宣传牌、签到牌、易拉宝,签到领取竞赛所需物品以与电信资料等18:00-19:00晚餐在酒店就餐大概 80 人左右,可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐待定接车如 大 部 分 为 坐 火 车 前来,将在指定地点和时间安排车辆接人
确定达到时间和地点,人数较多和集中则派车辆接人
时间(9、17)项目容备注7:30-9:007:30工作人员到位,各司其责,赛前检查晴天场地布置太阳伞雨天则改在室进行开幕式流程不变
7:40· 嘉 宾 、 裁 判 人 员 入场
·裁判员领取竞赛用品:口哨、竞赛用笔、纸等
7:50选手从酒店出发抵达球场准备迎接开幕式37 座金龙 3 台车接送,需在每台车上安排一个工作人员组