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《会议与活动策划专家》实用模板

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《会议与活动策划专家》读者适用模板目录一、会议提案表格/1二、会议登记表格/7三、参展登记表/11四、邀请会议的主要发言人/14五、给预期作者的信/16六、会议调研引导方向/17七、拒绝信/18八、体检明细表/19九、会议评估表/20十、与会证明/24十一、活动管理人员检查样表/25出版者按语:在这里我们将《会议与活动策划专家》一书中各种文件、表格等有用模版编辑成电子文件,方便读者使用。一些文件还配有实例,您也许会在自己的会议或活动中用得上。我们在一些模板中包含了许多管理的细节,因此,您可以根据自己的情况确定如何在文件中使用。我们也提供了一些您可能会用到的信件的范本,应用于与主要演讲者或文章作者的沟通,或者是与那些由于论文未被选中而无法参加活动的人进行沟通。最后为您提供的模板则是由一个系列一日培训活动清单改编的。培训地点是英国某城市中心的一个旅馆,那儿的活动经理负责确认活动是否顺利进行,但是他并没有参加活动或其内容的策划。模板中已包含了许多细节,将大大提高您准备会议与活动文件等资料的效率。假如您继续拓展自己的文件,并发现您的文件对我们所提供参考资料是很好的补充,我们会非常兴奋收到您的来信(waterpress@126.com)。一、会议提案表格表 9-1 是一个为期三天的会议提案表格。它说明假如议程提案将要提交给审定人,而且包括了大量有助于会议工作组确定演讲者意图与需求的内容,那么此表提出的细节将是很有用处的。表 9-1 会议提案样表(会议标志) 会议提案表格您可以在会议网站 www.xxx.co.uk/conf 上填写此表格。或者将填好的表格于(截止日期)前邮寄到(会议地址)。第一节:联系方式我们将就您提交的议案,与在此提供详细信息的人进行联系。这些信息将不会提交给审定人。头 衔 姓 名 详细工作经历(请将可以作为您的通信地址的地方标记出来)工作职位 部 门 机 构 地 址 市 县 邮 编 国 家 电 话 传 真 电 子 邮 件 假如您还是其他机构的成员,而且同意我们将您的资料标于您的名卡及会议与会者手册上,请提供详细信息于下。其他社会关系 第二节:演讲提议会议形式专题学术研讨会(90 分钟,其中有 75 分钟的小组活动时间)讨论会(45 分钟,其中有 20 分钟的讨论时间)海报专题学术研讨会海报讨论会海报提议会议/海报标题标 题 副标题 演讲者请列出所有提议议程的演讲者。所有演讲者/主持人必须作为付费代表出席此会议,并填写一张...

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