一、我局人事档案管理工作的现状。在新一届领导班子的高度重视下，道外区人事档案于 2024 年 3 月，全面开始整顿，整顿以前的档案大多是老式的档案装订，零散页较多，且破损严重，也并无电子档案管理体系，为响应省市区档案管理法律规范化、科学化的总体要求，在局领导的严格要求下，已着手准备建立起一套更快捷的、系统化、法律规范化的档案管理体系。（一）从作用上看。干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，所有需要放入档案中的材料，经审核后存入档案。我们做到保证人事档案真实记载、为组织、人事工作的决策提供可靠依据，为合理分配使用人才资源提供可靠信息参考。（二）从领导机构上看，我局成立了档案工作领导小组，形成了主要领导牵头，分管领导负责，2 名兼职档案管理员具体抓落实的工作格局。把干部人事档案管理纳入到全局基础建设的重要内容。（三）从业务水平看，管档人员都曾参加过区以上组织的档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。（四）在硬件设施方面，2024 年初对档案室进行了扩建，并购置全新档案柜，为档案室配置专用电脑设备，较好地改善了工作条件，维护了档案室的完整与安全，使办公环境焕然一新，得到各关系单位的认可与欣赏。“（五）在人事档案管理工作方面，整理维护到位。根据 完整、真实、条理、精炼、有” “”用 的标准，对 本人事档案按标准进行重新整理，力求做到每本档案收集材料 全 ，材料“”“”分类 准 ，档案装订 齐 。同时建立了相应的管理制度，并在工作中仔细严格地实施，全部档案进行重新编码、归档、建立电子信息库，为利用干部档案提供了有效的服务。二、干部人事档案管理工作存在的主要问题档案管理上虽然进行了大量的工作，但离领导和上级文件以科学进展观，从高从严的要求，仍然存在一些不足。（一）人事档案管理工作队伍素养参差不齐。由于部分单位人事多为兼职，在工作繁乱的情况下很多重要材料不能及时送交人事局，有的工作调动比较频繁，造成新的人事业务不熟悉，短时间内难以胜任本职工作，缺乏工作的事业心和责任感。（二）材料收集不便，缺损严重。档案没有及时转递，人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。有些单位仍把多年形成的应归档材料积压在本单位，未及时存入人事档案中，材料多年未归档，造成档案材料不齐不全。使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。（三）档案管理手段仍以传统的手工操...
