桃園縣政府 98 年度人事管理資訊系統教育訓練講義楊梅鎮公所劉美雲主任壹、2k 資料整理簡要重點一、21 表資料 （一）人員應包含現有編制內正式人員，不含代理教師。（二）如將代理教師資料輸入 2K 中，表二-現職之一「人員區分」請選擇「代理教師」而非「教育人員」，並請清除報送權責機關。二、報送權責機關清除方式：（一）人事傳輸子系統→機關傳輸參數設定功能→機關傳輸參數設定→報送權責機關設定→選取欲清除報送權責機關之人員→勾選「清除資料報送權責機關設定」→確定（二）至「表二-現職之二」查詢報送權責機關是否已清除。三、離職人員（包含退休人員）2k 資料※離退人員辦理「卸職」、調出人員辦理「卸職」後「資料抽檔→」上傳人事局1→、個人基本資料子系統 「表二-→現職之二」 卸職資料填報→以「特定人員方式傳出」報送人事局應 為「 空白」2、至 ecpa→→人事行政網應用管理系統A1 人事資料報送查詢→確認「異動資料是否已入檔」（接收入檔紀錄→自動已入檔→錯誤筆數→錯誤訊息檔名）3、至 ecpa→→人事行政網應用管理系統C2 人事資料考核系統→確認該辦理卸職人員是否已離職。※調出人員資料抽檔：辦理「卸職」並傳送新任服務機關→個人基本資料子系統「表二-→現職之二」卸職資料填報→人事傳輸子系統→機關人員資料傳出→傳出個人全部表號→新增→選取人員→「以特定人員方式傳出」（不要勾）→→報送人事局格式新增接收機關（即新職機關）→→機關人員資料接收個人資料接收。四、調入人員資料入檔（一）步驟一：辦理「資料接收入檔」人事傳輸子系統→機關人員資料傳入→→個人資料接收報送機關設定為本機關→（二）步驟二：基本資料子系統表二-→現職資料辦理「新任」（切記！勿逕行修改原服務機關為本機關，否則會造成原服務機關服務經歷消逝） （三）以補送異動檔方式報送人事局並請於報送資料入檔後至 C2 人事資料考核系統（考核資料查詢→人事資料→現職正式）中確認該新進人員是否已納入現職人員中，如無請查明原因後修正再報送。五、留職停薪人員資料（一）請於表 35 中鍵入留職停薪人員相關資料並以異動檔傳送人事行政局，復職時亦同。（二）請勿辦理卸職且毋須清除報送權責機關。貳、傳輸作業子系統一、配合人事資料報送服務網，P2K 人事傳輸子系統版本至少須更新至 2.0.8 含以後之版本。（一）使用【異動檔資料報送】，系統會先判斷網路是否有連線功能（二）異動檔報送：1、請先將〝連線...
