公司数据录入与备份管理制度

公司数据录入与备份管理制度第一章 总 则第一条 为规公司数据录入与备份工作，落实工作责任，确保数据的有效性与安全性，结合公司实际情况，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的信息数据储备，特制订本管理制度。第二条 本制度适用围所有部门关键数据的录入与备份管理工作。第二章 数据录入第三条 公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。第四条 数据录入作为各业务流程的岗位职责，落实到个人。其原则是：“谁录入、谁检查、谁录入、谁负责”。如数据复核人员对录入数据进行复核并签名确认后，仍发现数据错误，由录入人员与数据复核人员共同负责。第五条 数据录入必须在部门规定的时间完成，不得无故拖延或推迟数据录入时间，确保数据录入的与时性。第六条 数据录入必须按业务规要求进行录入，不得缺项，确保数据的完整性；录入数据原则上必须与原始材料一致，确保数据的准确性。第七条 数据录入质量责任追究：1、对于不按时录入的，尚未造成不良影响的，对责任人进行通报批判。2、对过错情节较轻，造成影响较小的，对责任人处以行政罚款50 元。3、对过错情节较重，对工作造成较大影响的，对责任人与责任部门负责人均处以行政罚款 100 元。第三章 数据备份第八条 数据备份介质，由各部门负责人根据部门实际使用情况填写《存储介质申购单》（见附件一）申请，经公司领导审批后，由设备管理员统一购买。第九条 各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。所有数据备份工作与存储介质使用情况需进行详实记录并填写《备份资料存储介质使用登记表》(见附件二)。第十条 根据公司情况将关键数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息与办公文档、电子、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、业务数据、客户数据等。第十一条 一般数据由各部门每月自行备份，由部门人员负责整理归档，设备管理员每半年对一般数据资料存储介质进行检查维护。第十二条 重要数据由部门负责人负责，具体细则如下：1、综合组财务每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理备份，由财务负责人保存。行政人事档案、公司规章制度等资料每月底统一整理备份，由行政负责人保存。2、入网组 入网资料、日常办公数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。3、维护组 自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。4、机具组 机具申...