办公室岗位职责(效能)考核方案为了提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,因岗设人、因岗定责、明确职责、责任到人,完善职能、提高效率,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则
一、任务目标办公室是一个综合职能的办事机构,主要承办资料、事务、后勤、接待四大事项具有服务、协调、通联、监督四大职能明确各个岗位的具体任务目标,量化细化,总之,要更好地围绕公司生产进展这个大局服务
二、岗位职责 公司现设办公室主任一名: 1、在总经理的领导下,负责办公室和公司机关的日常管理工作、维护好正常办公秩序
2、安排召集好公司的各种会议、组织起草公司内部管理的有关规章制度和各类公文及公司档案的保管
3、协调好各部门关系,掌握了解全公司的信息,督促公司制定的各项制度的落实
4、处理好公司机关的日常事务和对外各种证件资料的核准、换发、审报等工作
公司现设有办公室干事(后勤、车辆管理员)一名: 1、在办公室主任的领导下,负责办公室具体工作
2、协助主任处理好日常行政事务工作,负责办公用品的领取发放,办公大楼值班及水暖电、卫生的安排检查
3、协助领导搞好公司各部门的通联,及时通报反馈信息
4、管理好机关车辆的维护审验及调配
公司现设办公室档案资料员一名: 1、根据公司生产经营管理的需要,填报各式各类报表保管好各类证件及其它资料档案
2、保管好公司及公司办公室的公章,做好公章使用登记;做好上下级来文和公司内部发文的管发和传阅工作
3、协助干事搞好来宾接待工作,经理办公室的内勤工作及公司会务工作
公司现设有办公室文印员(监控管理员)一名: 1、在办公室主任的领导下,负责本公司文件、报告及其它资料的打印、复印、传真工作;负责监控设备的管理,仔细填写监控记录,发现可疑情况及时汇报
2、仔细学习业务知识提高操作技能,爱护设备做到日常勤保养,一般故障自行处理,遇有重大故障请专业人员修理,不能