综合管理办法一、收发文与印章管理办法1.综合管理部为公司收文、发文与印章管理归口部门，负责公司文件收发、归档与印章管理。2.公司公文处理严格按中铁二十四局集团有关收发文管理规定执行。（一） 收文管理办法3.一切外事文、引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交公司办公室统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自分文或滞留在自己手中。4.所有外行文，均须在综合管理部登记并由综合管理部统一分发，后由办公文员严格根据分文意见与时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平常立卷，年终归档。（二） 发文管理办法5.凡以公司名义的对外行文，须在综合管理部办理登记编号手续。取得行文编号前，办公室要审查发文处理笺的主要容是否齐全。承办单容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径与文面格式要求。6.对外行文的原始草稿与最后定稿与相关附件一并在盖章前交1 / 23公司办公室一份完整资料备存立卷归档。7.对外行文的围、份数须在综合管理部登记备案并严格执行。（三）印章管理办法8.印章管理的职责如下：（1）综合管理部为印章的归口管理部门，负责制订和完善管理办法；负责公司各类印章的启用、回收和销毁；综合管理部负责电子公文专用章等的管理工作，公司公章由公司领导指定综合管理部专人进行保管。各部门负责人是部门印章的专管人员。（2）公司财务专用章和财务负责人印章由指定的财务人员负责保管和使用。9.印章的刻制、分发、回收和销毁要求如下：（1）综合管理部须是刻章授权的具体责任部门，刻制印章并与时将印模备案； 对于将撤销或被更名的印章要与时回收，并办理相关印章的启用或作废。（2）任何单位和个人不得擅自刻制公司各类印章，否则将追究其刑事责任。（3）回收的作废印章交办公室保存，一般印章保存期限为三年，重要印章保存期限为五年，逾期按档案销毁程序报批后予以销毁。2 / 2310.印章专管人员必须妥善保管印章，专柜存放，不得转借，严禁擅自用印，以保证印章的绝对安全和正常使用。印章因不慎丢失，要立即向印章刻制批准单位报告，并在新闻媒体上与时刊登遗失公告。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章由印章专管人员的直接上级领导代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交待用印注意事项。印章专管人员离职时，需与时办理印章移交手续。11.使用印章必须履行审批登记手续，设立印章使用申请表表，...
