北京华联综合超市有限公司营运法律规范 ALC 用户手册 二零零年八月内部资料 严禁外传 编号:OPSM 12目 录第一单元前 言第二单元ALC 部门结构及工作职责第三单元门店的报表分发第四单元门店的商品变价第五单元价签管理法律规范第六单元门店盘点流程第七单元 门店自动建议订单系统流程第八单元ALC 其它工作流程附录: 门店 ALC 常用报表表头样张第一单元 前言适用范围本手册系各门店 ALC(自动数据处理中心)的日常使用指南
目的法律规范各门店 ALC 的工作职能和操作流程,以标准的作业提高效率
益处使用本手册有助于 了解 ALC 工作职能,更快掌握业务需求 熟悉 ALC 日常操作技术和流程 帮助对 ALC 新进员工的培训和现有员工的考核第二单元 ALC 部门结构及工作职责一、ALC 部门结构ALC(全称门店自动数据处理中心),其人员配置为 6~7 人,包括主管 1 人,文员 5~6 人,工作为轮班制,轮班人员配置由 ALC主管负责安排
其主要结构如下:二、日常工作职责ALC(自动数据处理中心)主要处理店面日常营运数据,负责以下日常工作:1
报表分发报表分发是由 ALC 部门负责,每日分发工作在 10:00 前结束,报表根据报表分发单分发,由领报表人签字
一旦由于某些不可抗拒的原因当天的报表没有产生,则由 ALC 工作人员负责与电脑部联系,尽快打印出报表并分发
作废及无人领取的报表不得擅自处理,须集中存放,每 6 个月销毁一次
更改店内商品售价由于本公司商品价格实行门店处理售价的原则,所以日常商品的售价是由门店负责更改和调整的
售价的更正应由总部采购书面通知 ALC 部门工作人员即可更正售价
商品的临时促销变价,则需由门店店长提出,经营运总监批准后由 ALC 执行,临时变价时间一般为一周(七天)
售价更正后一定要重新打印价签(不用填写价签申请单)返回楼面