客服作业手册1、客服工作职能客服部是公司与客户沟通的主要部门,也是衔接公司各部门的一个重要组成部分
客服部每个员工的主要工作有:1)、提供在线咨询及热线咨询服务
2)、解答和处理客户在线购物过程中存在的问题
3)、接听客户订购,及时处理并同步进行跟踪服务
4)、产品配送及其到货情况确认
5)、为每一个客户建立独立的档案
6)、根据客服部的部交接单容,及时、优质完成配合支持任务,与公司其它部门协调服务支持工作
7)、收集客户反馈意见,整理和分析客户投诉、反馈意见或建议、回访信息,为改进服务提出合理化建议
8)、处理客户退换货及接受客户投诉,监督、跟踪投诉处理,及时消除客户对本公司的疑虑
9)、客户礼品兑换及配送
客服人员必须掌握的知识和技能:1)、熟悉公司规章制度
2)、了解客服制度,客服职责
3)、熟悉客服部操作流程
4)、学习客服基本常识、沟通技巧、专业知识
5)、熟悉页面容及各种操作功能
6)、全面掌握公司各个产品信息
7)、熟知公司当前最新的活动信息和销售政策8)仔细学习公司的规章制度
2、客服工作目标 1)、接受客户咨询
接受客户咨询,帮助客户解决疑难问题; 2)、促成客户交易
对于潜在客户,进行一对一的导购服务,促成客户的订购交易; 3)、接受客户投诉
接受客户反馈,把问题整理成档并反馈给相应的部门人员,监控处理情况,并及时的反馈给客户
4)、跟进协调整个交易流程
客户下单后,监控好整个交易流程过程,包括售后服务,提高交易效率
5)、客服代表的是公司的形象
是客户和公司沟通的窗口
因此就需要客服利用自己专业的知识、服务素养、服务能力,赢得客户的认同
这对提升公司的诚信度有非常重要的作用
3、客服人员日常工作流程4、客户咨询流程客户咨询流程是客户主动请求咨询过程
客服人员要了解客户需求,协商解决方案,鼓舞客户行动的过程,客服人员在咨询过程中应多练习时机操作的技巧