房地产开发材料设备采购管理办法

房地产开发类型材料设备采购管理办法1．目的通过规材料设备采购程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。2. 适用围公司确定自行采购的材料设备。凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商，后续的管理工作根据本办法执行。3．相关文件《招标管理办法》《经济合同管理办法》《财务管理制度》《公司有关制度》4．执行原则4．1“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商；4．2 必须体现公司统一的付款和质量原则；4．3 体现运作效率与权力制衡。5. 职责5.1 采购部5.1.1 负责收集市场材料设备信息，建立材料设备和供应商信息库。5.1.2 负责建立供应商档案和推举相应合格供应商名册。5.1.3 参加制定项目总体的材料设备采购计划。5.1.4 负责组织或编制各类材料设备的采购准备文件（招标或询价文件）。5.1.5 负责收集整理市场材料设备价格变化动态。房地产开发类型5.1.6 参加招标活动与材料设备采购合同的谈判和拟订。5.1.7 负责招标后的材料设备采购和零星材料设备的采购工作。5.1.8 参加材料设备的进场以与质量验证的检验、试验、对外送检工作。5.1.9 参加材料设备的移交工作。5.1.10 参加协调施工过程中与供应商的关系。5.1.11 负责跟踪记录材料设备的使用情况。5.1.12 负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。5.1.13 参加采购设备的竣工报验。5.1.14 负责协调和管理材料设备的保修服务工作。5.1.15 参加对供应商进行考核评价。5.2 工程部5.2.1 负责制定项目总体的材料设备采购计划。5.2.2 负责提出需用材料设备的技术标准与质量等级，推举相应的材料设备供应商。5.2.3 参加编制相关的采购准备文件或材料设备采购招标活动。5.2.4 负责组织材料设备的进场以与质量验证的检验、试验、对外送检工作。5.2.5 负责组织材料设备的移交以与监督材料设备的保管、标识工作。5.2.6 负责组织和协调设备安装施工以与与供应商的关系。5.2.7 负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。5.2.8 负责汇总材料设备价款，与时调整工程总造价。5.2.9 负责组织设备的竣工报验。5.3 财务部5.3.1 参加对供应商的银行信用与财务状况调查。5.3.2 参加制订合同的付款条款。5.3.3 汇总制订材料设备资金需用计划。5.3.4 负责对供应商进行材料设备价款支付。5.4 总师办5.4.1 负责制订和完善材料设备采购管理制...