教务处流程化管理试点工作 通过定岗定职、分解工作任务、明确工作进度、完善教学管理制度、制定工作流程、工作考核评估等措施教务管理规 X 化的一个重要方法—教学管理流程的设计和实施朱金亮 教务处 各负其责
管理权限过分集中,会造成许多不必要的请示报告,使上级领导过多应付具体管理事务,同时也限制了基层领导者的主动性和积极性及责任感
程序的设计一方面删减不利于学校宏观规划控制方面的审批程序,另一方面完善和扩大了各系室微观管理的各种职能与权限
①加强教务处教务管理的宏观管理职能,减少其各种具体管理事务
如考试补考成绩记载,教室日志管理,各系室应利用实体功能积极完成具体工作,教务处则多在宏观指导
②完善各系室基层单位的微观管理职能和权限,使之解放思想,大胆管理
如科研工作管理,学校放开政策,给予一定的财、物支持使其主动找门路想办法,实现小 X围突破,再由小到大
⑨在加强学校宏观管理同时,增加其在各个领域内的常常性监督与指导效能
如教学任务的完成和教学进度的落实等
第二,职责权统一,既简化了工作环节,又提高了工作质量
根据工作本身的要求,理顺上下级之关系,明确职责权限的工作流程,使每个工作都按严格的时间顺序和最小的时间域、在最短的过程中得以完成,简化了环节,又提高了效率与质量,如教材管理,实习管理
第三,简明又具体,使流程实际而可一 7,7,一行
把复杂的教务管理分解为十个方面,以其内在要求和其所在整体中的权重设计出的完成程序,在反复推敲与验证后,简明具体,符合我校实际情况,有很大的u『丁行性,定能使每项工作面貌一新
经过优化的教务管理工作流程图,象几条流水作业线,化整为零列出了每方面的工作内容、工作要求、工作流向,又化零为整,使整个管理过程形成了互相关联的协调的秩序,便于管理者明确自己所担负工作的内容,顺序,批转过程以及质量要求
二、教务管理流程的实施教务管理工作具有很强的时间性和周期