教务处流程化管理试点工作 通过定岗定职、分解工作任务、明确工作进度、完善教学管理制度、制定工作流程、工作考核评估等措施教务管理规 X 化的一个重要方法—教学管理流程的设计和实施朱金亮 教务处 各负其责。管理权限过分集中，会造成许多不必要的请示报告，使上级领导过多应付具体管理事务，同时也限制了基层领导者的主动性和积极性及责任感。程序的设计一方面删减不利于学校宏观规划控制方面的审批程序，另一方面完善和扩大了各系室微观管理的各种职能与权限。①加强教务处教务管理的宏观管理职能，减少其各种具体管理事务。如考试补考成绩记载，教室日志管理，各系室应利用实体功能积极完成具体工作，教务处则多在宏观指导。②完善各系室基层单位的微观管理职能和权限，使之解放思想，大胆管理。如科研工作管理，学校放开政策，给予一定的财、物支持使其主动找门路想办法，实现小 X围突破，再由小到大。⑨在加强学校宏观管理同时，增加其在各个领域内的常常性监督与指导效能。如教学任务的完成和教学进度的落实等。第二，职责权统一，既简化了工作环节，又提高了工作质量。根据工作本身的要求，理顺上下级之关系，明确职责权限的工作流程，使每个工作都按严格的时间顺序和最小的时间域、在最短的过程中得以完成，简化了环节，又提高了效率与质量，如教材管理，实习管理。第三，简明又具体，使流程实际而可一 7，7，一行。把复杂的教务管理分解为十个方面，以其内在要求和其所在整体中的权重设计出的完成程序，在反复推敲与验证后，简明具体，符合我校实际情况，有很大的u『丁行性，定能使每项工作面貌一新。经过优化的教务管理工作流程图，象几条流水作业线，化整为零列出了每方面的工作内容、工作要求、工作流向，又化零为整，使整个管理过程形成了互相关联的协调的秩序，便于管理者明确自己所担负工作的内容，顺序，批转过程以及质量要求。二、教务管理流程的实施教务管理工作具有很强的时间性和周期性，要抓住这两个特性来制定实施的办法。1、由学校组织教务管理人员进行专门培训，以便仔细领悟和掌握各项工作流程的内涵要求，严格依规定环节完成任务。因此，建立起一支精干，稳定的教学管理队伍具有重要的意义，如学校可以对各系室的教学管理秘书进行统管，培训，在物质、精神上给予倾斜，使之成为一支稳定的教学管理骨干队伍，这将会使教务管理迈上一个新的水平。2、分析流程流动的全过程，抓住中心环节，精中力量，达到以点带面...
