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有关文秘工作基本理念的理解

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关于文秘工作基本理念的理解 文秘人员有三种境界:一是能成把手;二是能成把好手;三是能成把高手。高手的标志,有三个方面:一是深厚的思想功底;二是精准的服务功能;三是扎实的文字功夫。还要把文秘这项职业当成一种事业来干,才能成为高手。我从“思想功底”这个畴,和大家沟通一下对文秘工作基本理念的理解。一、角色理念。三句话——当好参谋,不瞎掺和;当好助手,不乱插手;当好枢纽,不找别扭(一)当好参谋,不瞎掺和文秘人员最重要的角色,就是领导同志的参谋。当好参谋不容易,不瞎掺和也不容易。当好参谋有四个标志:1、备领导之未备,要什么有什么。作为文秘人员,给领导同志当好参谋,要做的工作很多。但是,特别要注重一点:一定要准备好领导同志没准备、没空准备的东西。比如,上级领导到某个单位检查指导工作,本单位的领导同志就要问文秘人员:上级领导最近在上边开了几次会议?在会议上提出了哪些主要观点?这些方面的信息、材料,我们的领导同志不清楚,也没准备,但是文秘人员必须有这个准备,将这位上级领导最近开了什么会议,在会上提出了什么观点,一一向单位领导汇报清楚。这样,单位领导与上级领导汇报对接工作时,就主动,就方便。这就是“要什么有什么”。再比如:文秘人员对上级党委政府的政策、法规,指导当前工作的一些重要文件的核心容等,都要做到心中有数。单位领导在调度、安排部署一项工作时,往往会问文秘人员:这项工作,国务院、省里都有什么规定?文秘人员就得“要什么有什么”,给领导同志提供好材料,保证工作部署的准确性、权威性。还有,文秘人员陪同领导同志到基层调研,所到单位的基本情况、单位负责人的特点等等,文秘人员必须都要掌握,向领导提供准确的情况。以上,就是讲“备领导之未备”,领导同志向你要什么,你就有什么,就能提供什么。2、想领导之未想,用什么有什么。有些同志问:领导比文秘人员水平高,也有想不到的东西?有。假如领导同志什么都想到了,那就不用参谋、不用文秘人员了。因为领导关注的层面不同,所以肯定有些东西没有想到,或想的不全面。“想领导之未想,用什么有什么”,要求文秘人员要有超前思维这样一种习惯性的思维方式。要当好参谋,必须“想领导之未想”,超前思维,领导同志应该想到的东西你先替他想了,领导未想到的你也替他想到了。到时候,领导同志“用什么有什么”。比如,上级领导、基层同志、其他同志常常会问文秘人员,最近某某领导同志在忙什么?你说...

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