现代企业会议组织技能专项训练VIP专享

...../ 更多资料请访问 . (.....) ...../会议组织技能训练目的一、 确认哪些因素使会议有效或无效二、确认有效组织会议的行为类型和观念三、掌握如何使会议更有效的技能 会议工作调查表在这部分，要求你回忆你及组织的其他人如何组织会议，并把结果记录在下面两个项目下：一、 你是如何组织会议的。二、其他人是如何组织会议的。什么原因致使会议无效一、 没有搞清会议的真正目的二、使简单的问题复杂化三、持续时间太长四、 发言者过于健谈五、 拖延决定和行动]使会议成为有效的因素一、 预先清楚会议的目的二、与会者做好会议准备三、问题、议程和时间不因情景而变四、 限制集思广议的范围是必要的五、 根据要讨论的问题限制出席的人数六、 手头要掌握全部有关信息七、 掌握会议的精髓八、 决策的制定和行动方案的制定要恰如其分有效的会议需要一、 群体的沟通二、提高讨论的质量三、为讨论提供一个结构性清单四、 建立团队意识组织会议的工作 在许多组织中，会议受挫是件很普通的事。通常，人们花费许多时间空谈，而不是讨论应如何做。在会议中，你的角色是变化的。有时你是作为会议的组织者、召集人或会议主席；也有时你作为一个别人主持会议的参加者。然而，不管是哪种情况，你对会议的有效性都负有责任，而不应浪费自己和别人的时间。管理者常常这样指责会议：1． 没有真正的目标。2． 使简单的问题复杂化。3． 持续的时间过长。4． 发言者过于健谈。5． 拖延决定和行动。这些指责并非没有道理。假如我们能考虑以下几个方面，会议是能取得成功的。1． 预先弄清会议的目的。2． 与会者事先作好会议准备。3． 议题、议程和时间不因情景而变。4． 有必要对"集思广议"给予一定的限制。5． 根据要讨论的问题对与会人员做一定的限制。6． 与会者手上要掌握全部有关信息。7． 把握会议的精髓。8． 决策和行动方案的制定要恰如其分。要使会议变得有效，应注意：1． 群体的沟通。2． 提高讨论的质量。3． 为讨论提供一个结构性的清单。4． 建立团队意识。会议工作评价表 这部分训练的目的在于给你一个评价的机会，即依据你所参加有效会议的经验，考虑哪些因素致使会议有效，而又有哪些因素致使会议无效。同时，你还要根据你作为一个会议的组织者、主持者或会议主席时，对会议所起的作用，或是仅仅作为一个参加者时对会议所做的贡献。在这张表的第一部分，你需要评价两个会议，一个是你认为有效的，一个是无效...